עיצוב ותכנון OPEN SPACE  –  יתרונות וחסרונות

עיצוב ותכנון – מאיפה מתחילים?

כשאנו ניגשים למשימת עיצוב ותכנון אופן ספייס אנחנו ראשית חושבים על הערכים שהחברה רוצה לשדר לעובדיה וללקוחותיה.
הגדרת סגנון העיצוב ותכנון פנים של סביבת המשרד נקבעת לא רק על-פי העדפות הלקוח, אלא בעיקר על-פי הקשר הרעיוני בין
אופי ומהות העבודה, גודל החלל, צרכי העבודה השוטפת והיומיומית בסביבת המשרד וכמובן התקציב שהלקוח מייעד לפרויקט.
העלייה במחירי השכירות, והניסיון לחסוך בעלויות (המאפיין חברות סטארטאפ), הגדיל בשנים האחרונות את הביקוש למשרדי Open Space.

מה צריך לדעת לקוח שרוצה שיעצבו ויתכננו עבורו משרד OPEN SPACE?

לקוח שמעוניין בשירותי עיצוב ותכנון Open Space צריך להיות ער לכך שסביבת עבודה של חלל כזה היא לא רק צעירה ודינמית וחוסכת בעלויות;
הלקוח צריך להבין שיש צורך בעיצוב ותכנון פנים מקצועי, כדי להצליח למצוא פתרונות לצרכים שונים, שהעיקרי בהם הוא הפרטיות.
הלקוח צריך להיות מודע לחסרונות שעלולים לפגוע בחלק מן העובדים, וכפי שהראה אחד מן המחקרים שבוצע על-ידי
אוניברסיטת סידני היעדר הפרטיות והרעש הן בעיות משמעותיות עבור עובדים, הגורמות לחוסר שביעות רצון משמעותי.

היתרון של העלויות הנמוכות לא יהיה משמעותי אם הוא פוגע ביעילות העובדים ובשביעות רצונם.
עיצוב ותכנון משרדים היא משימה מורכבת שצריכה להתבצע על-ידי אדריכלים ומעצבי פנים מנוסים ומקצועים.

עיצוב ותכנון Open Space

השוני בין עיצוב ותכנון פנים של חללי אופן ספייס קטנים לבין חללים גדולים.

עיצוב ותכנון Open Space בחללים קטנים הוא מאתגר במיוחד מפני שהוא עדיין צריך לכלול את כל המרכיבים: פינות עבודה, פינות מנוחה, אזורים לפגישות וחדרי ישיבות.
הצפיפות מעצימה את החסרונות, כמו הרעש והיעדר הפרטיות.
עיצוב ותכנון משרדים קטנים מאפשר גמישות מועטה מאוד.

לעומת זאת בחללים גדולים יותר אפשר להיות יותר יצירתיים ולעצב
משרדים משולבים, הכוללים את כל המתחמים הנחוצים, כאשר חלקם פתוחים לגמרי, ואחרים פרטיים יותר ואף סגורים.  

הנושא החשוב והיתרון המשמעותי שיש למשרדים המתוכננים כ-  Open Space הן בחללים גדולים והן בחללים קטנים הוא נושא הגמישות בשינוי החלל.
אם חללי ה – Open Space  מתוכננים נכון, הם יאפשרו בעתיד, כאשר החברה גדלה או כאשר צרכיה משתנים לשנות את
החלל ולהתאימו לצרכים החדשים, אפשרות זו פחות רלוונטית בחדרים סגורים ולכן תכנון של חלל מסוג זה הוא נכון לחברות הי- טק ובמיוחד לסטרט-אפים אשר צרכיהם משתנים במהירות.

יתרונות וחסרונות ה- OPEN SPACE

יתרונות

  • ניצול מירבי של שטח המשרד.
  • מאפשר תקשורת לא פורמלית, פתוחה, וחברית בין העובדים ובין העובדים להנהלה.
  • מודולריות – מאפשר שינויים שוטפים בחלוקת החלל לפי הצורך.
  • חיסכון בעלויות הבנייה.
  • חיסכון בהוצאות (קירור/חימום, תאורה, תשתית טכנולוגית).
  • משקף תרבות אירגונית קלילה וצעירה לחברה שמעוניינת בכך.

חסרונות

  • רעש! רעש פוגע בריכוז של העובד ומוביל לחוסר יעילות.
  • אובדן הפרטיות (יכול לגרום לאי נוחות ואף למתח).
  • יכולה להתעורר מתיחות בין העובדים על רקע של חוסר התחשבות.
  • קושי להסתגלות מצד עובדים מבוגרים יותר הרגילים לפרטיות.
  • קושי לשמור על החפצים האישיים.

עיצוב ותכנון אופן ספייס

איך נתכנן את הפרויקט בצורה הנכונה ביותר?

כדי להצליח במשימת עיצוב ותכנון אופן ספייס, צריך לברר עם הלקוח מהו אופי העבודה בחברה.
כמה זמן מתוך יום עבודה שלם העובדים צריכים זמן שקט, זמן לשיחות טלפון, זמן לישיבות צוות וזמן לפגישות.
בנוסף, לעיצוב ב-  Open Space יש פוטנציאל גדול לבלגן במשרד ולתשישות של העובד שיכול לחוש ש"מתפוצץ לו הראש".
להיבטים האלה צריך למצוא פתרונות מבלי לפגום בתחושת החלל הפתוח. פתרונות לדוגמה:

  • בראש ובראשונה – פתרונות אקוסטיים להקלה על הרעש ,אשר יכולים להיות גם אלמנט עיצובי.
  • פינות ישיבה נוחות, מרגיעות, ומעודדות אינטראקציה – חיוני למי שמוקף כל היום ועובד עד שעות מאוחרות.
  • חדרי חשיבה למי שמחפש השראה אבל בעיקר למנוחה מוחלטת מהסובבים.
  • פתרונות אחסון (היכולים לשמש גם כהפרדה בין עובדים).
  • יצירת הפרדה בתוך ה"אי-הפרדה" – גם ב- Open Space צריך פינות של שקט לערוך פגישות בפרטיות, או כדי לא להפריע לאחרים, וכמובן צריך חדר ישיבות.
  • איבזור וסגנון – כשמעצבים חלל Open Space, צריך להקפיד על עיצוב מעורר השראה, אשר לפי מחקרים משפר את יעילות העובדים, כגון צבע המעודד פרודוקטיביות וצבעים שונים באזורים שונים שנותנים תחושת הפרדה. אמנות המסייעת לWell being של העובד ומפיחה בו אנרגיה.
  • שילוב צמחייה במרפסת או גג אם ישנם. עיצוב ותכנון גינות הנעשה באופן נכון יכול גם הוא להקל על העובד ולהשרות רוגע.

 

למידע נוסף על עיצוב ותכנון Open Space צרו עמנו קשר עוד היום!

גרינהאוז אדריכלים

רחוב שטריקר 4
תל אביב-יפו 62006
ישראל

צור קשר

> טלפון: 972-3-6054448 
> פקס: 972-3-6048006 
> דוא"ל: office@grynhaus.co.il 

Call Now Buttonצרו קשר למידע נוסף
WhatsApp chat