עיצוב משרדים הייטק – האפיון והתהליך הייחודי

עיצוב משרדי הייטק

מהם השלבים המקצועיים לתכנון משרדי הייטק (ועיצוב כמובן) ומהם החידושים
לעיצוב משרדי הייטק ומשרדי סטארט אפ בפתח העשור השלישי של המאה ה-21?
על כך ועוד בכתבה שלפניכם.

מה ההבדל בין עיצוב משרדי הייטק לבין עיצוב משרדים רגילים?
האם משרדי הייטק מצריכים מחשבה מחוץ לקופסה בעת עיצובם או שמא תהליכי העיצוב זהים?
 בואו נדבר על כל זה, כולל כמה טיפים לעיצוב משרדים בתחומי ההייטק.

 עיצוב משרדים בהייטק התפתח עם השנים. כבר לא מדובר רק על צביעת קירות ובחירת ריהוט משרדי.
 כיום, עיצוב משרדי היי-טק כולל תכונות ייחודיות ועבודה מאומצת המבוצעת על ידי מעצבי פנים
 ואדריכלים מוכשרים בהתאם לציפיות ושאיפות הלקוח.
משרדי הייטק וסטארט- אפ,
נכנסו אל תוך חיינו בסוף שנות ה-90 של 
המאה החולפת ושינו מקצה לקצה את כל מה שידענו או הכרנו לגבי סביבת העבודה המשרדית.

לאורך השנים, משרדי הייטק וסטארט – אפ, רכשו לעצמם מוניטין רב בכל הנוגע לעיצוב חלל הפנים,
כאשר סגנון העיצוב ההייטקיסטי הפך שם נרדף לסגנון המשדר חדשנות, פונקציונאלית ויצירתיות לצד יוקרה.

משרד הייטק - גרינהאוז

מה מייחד ומאפיין משרדי הייטק וסטארט – אפ?

חללי עבודה משותפים (OPEN SPACE), עיצוב באמצעות בחומרי גלם תעשייתיים המייצרים אווירה אורבאנית,
עמדות עבודה ניידות ומודולריות, קירות מסך מזכוכית וחללים קונספטואליים המיועדים למנוחה ולמפגשים לא פורמליים,
כל אלו ועוד מהווים את המאפיינים העיקריים של רבים ממשרד הייטק ו/או משרדי הסטארט-אפ בהם מדגישים את השילוב שבין חדשנות ובין פונקציונאליות וכן את היצירתיות לצד היוקרה.

מאפיינים אלו, משתלבים יחדיו לסגנון עיצובי ייחודי הידוע בכינויו: הסגנון ההייטקיסטי.

חשוב לציין שכל אחד מהמאפיינים הבולטים ניתן לפרשנות עיצובית שונה בהתאם
לסגנון עיצובי כזה או אחר המועדף על ידי בעלי החברה,
כאשר במקרים של חברות הייטק גלובאליות הפועלות בישראל,
העיצוב הכללי של המשרד הוא גם  "התכתבות" עיצובית עם משרדי החברה בחו"ל.

כאשר אנו מדברים על חדשנות ,פונקציונאליות ויצירתיות לצד
יוקרה כחלק ממאפייני הסגנון העיצובי המייחד משרדי הייטק וסטארט-אפ,
אנו מדברים למעשה על "ניצול" מיטבי של שטח החלל תוך כדי הקפדה יתרה על צרכי העבודה השוטפת
בחלל העבודה וכן התייחסות נקודתית בכל הנוגע לרווחת העובדים הנדרשים (ברוב המקרים) לשעות עבודה ממושכות ואינטנסיביות.

כך לדוגמא, קירות המסך מזכוכית יכולים לשמש גם כקירות מחיקים לרישום מתודולוגיות
או קירות זכוכית עם מנגנוני קירוי אוטומאטיים המאפשרים האפלה/החשכה של הקירות במידת הצורך.

מהם השלבים המקצועיים לתכנון ועיצוב משרדי הייטק וסטארט-אפ?

בדומה לכל תהליך עבודה מקצועי אחר בענף, גם עיצוב משרדי הייטק וסטארט אפ,
מתחיל בהליך אפיון מקדים במסגרתו מזמיני השירות מציגים בפני האדריכל
את צרכי העבודה הנחוצים להם ואת ה-DNA של החברה.
בהתאם לממצאי פגישות העבודה המוקדמות, האדריכל וראש צוות התכנון
האחראי לפרויקט מציגים בפני מנהלי החברה מספר חלופות לעיצוב
החלל העומד לרשותם, תוך שימת לב לצרכי העבודה.

כיום, מרבית עבודת התכנון המקדים מיושמת באמצעות אמצעי הדמייה בתלת מימד
המאפשרים ללקוח, לראות את התמונה הכוללת עוד בטרם החלה עבודת התכנון בשטח המיועד.

אמצעי ההדמיה בתלת מימד, מהווים יתרון משמועתי לצרכי תכנון הליכי עיצוב פנים למשרדים נוכח העובדה
שהם מאפשרים הצגה מדוייקת של הרעיונות קונספטואליים לעיצוב המשתלבים יחדיו
לכדי חלל משרדי מעוצב המייצר בידול עבור החברה ועובדיה.

מעצבים משרדי הייטק

לאחר גיבוש הרעיון העיצובי ובחירת הסגנונות העיצוביים המותאמים לצרכי עיצוב המשרד,
ניגשים לשלב תכנון התשתיות בשטח המשרד.

במקרה של חברות הייטק ו/או משרדי סטארט – אפ, קיימת חשיבות רבה לשלב זה מכיוון
שהוא כולל בתוכו הקמת תשתיות טכנולוגיות מורכבות או מעבדות
המיועדות לצרכי ביצוע העבודה השוטפת.

בשלב זה , נהוג לשלב במסגרת עבודות התכנון וההקמה, אנשי מקצוע מענפים שונים,
לרבות ובמיוחד יועצי תקשורת ומעבדות, יועצי חשמל, יועצי אינסטלציה וכן מנהל פרויקט וקבלן.

לאחר הקמת התשתיות הנחוצות בשטח המשרד, מגיע שלב "הלבשת"
העיצוב וביצוע ההתאמות והשינויים התכנוניים הנדרשים לצורך יישום "אחד לאחד" של
מיצגי ההדמיה בתלת מימד מהשלב המקדים.
עם סיום העבודות בשטח המשרד, מתחילים במלאכת אבזור
המשרד במערכות ריהוט ומערכות מחשוב.

חללי עבודה משותפים

הריהוט יצטרך כמובן להתאים לסוגי החללים שאופייניים לחברות הייטק.
אזור Open Space למשל, עשוי לשמש עבור עמדות עבודה אישיות, אך גם למטרות אחרות.
לכן, עשויים להתאים עבורו, לדוגמה, עמדות עבודה קלות להזזה ומחיצות ניידות לשם ארגון החלל במהירות, בהתאם לצורך.

גמישות היא נושא חשוב מאוד בחברות הי טק ובמיוחד בחברות סטרט-אפ שם השינויים הארגוניים
בחברה הם תכופים ויש צורך לארגן את החלל מחדש במהירות.
על מנת לאפשר גמישות כזו המתכנן צריך לדאוג מראש שנושא החשמל והתאורה
יתאימו לכל ארגון של החלל והמחיצות מתוכננות בהתאם.
מעבר למחיצות יש צורך בשולחנות וכסאות מתאימים.

בחברות ההי טק נהוג בתקופה האחרונה לרכוש שולחנות מתכווננים לרווחת העובדים
שיושבים שעות ארוכות ויכולים להתאים לעצמם עבודה בישיבה או בעמידה.

שילוב חדשנות לצד פונקציונאליות במשרדי הייטק
החדשנות לצד הפונקציונאליות באה לידי ביטוי גם בחללי העבודה
המשותפים הנחשבים לאחד מהמאפיינים הבולטים של כל משרד הייטק,
כאשר החלל המשותף ( OPEN SPACEאו  TEEM ROOM) מאפשר
יצירת אינטראקציה בין עובדי החברה במשך יום העבודה מצד אחד ויצירת
עמדות עבודה אישיות מצד שני באמצעות מחיצות שונות, חללים קונספטואליים למנוחה ואזורי FUN .

עיצוב משרדי הייטק

מאפיין בולט נוסף של משרדי הייטק וסטארט – אפ הם חללי
המנוחה והפינוק המיועדים לרווחת העובדים.
חללים אלו אינם בהכרח חללים נפרדים מחללי העבודה הנחוצים
בשטח המשרד, והם יכולים לשמש בין היתר כחדרי ישיבות לא רשמיים או
כחללי BRAIN STORMING בהם עולים הרעיונות הטובים ביותר מצד עובדי החברה.

החללים הקונספטואליים נועדו לייצר אווירה כיפית ומדליקה בסביבת המשרד,
כאשר ידוע שהעובדים בענף ההייטק הישראלי מצפים לכמה
שיותר חללי פינוק ומנוחה המספקים מעין פיצוי על שעות העבודה הממושכות והעבודה התובענית.

בין יתר החללים הקונספטואליים המיועדים לרווחת העובדים במשרדי הייטק/סטראט-אפ,
ניתן למצוא: חדרי כושר ביתיים, פינות קפה מושקעות, סלוני אירוח ביתיים,
חדרי קולנוע פרטיים, חלל ספא עם מתקני ג'קוזי וסאונה,
בר ישיבה מעוצב ומאובזר וחללים נוספים ההופכים את מקום העבודה
גם למקום בילוי ופינוק עבור העובדים.

 פרקטיקה יעילה לניצול חללים  

לאחרונה, ניתן לראות משרדי הייטק עם עיצובים חדשניים,
 המשתמשים בכלים אינטראקטיביים ובמערכות חכמות כדי להפוך את העובדים שלהם
לפרודוקטיביים יותר ואלו הם אלמנטים מסוימים שלא בהכרח קיימים במשרדים רגילים. 

בעוד שחברות רבות התקדמו לעבר עיצוב משרדי הייטק,
חלקן עדיין מחשיבות זאת כפרקטיקה יקרה של עיצוב,
ומשתמשות בעיצובים שונים של משרדים רגילים.
בסופו של דבר, עיצוב משרדים בהייטק הוא סוג של עיצוב משרד העושה שימוש בטכנולוגיה חדישה
 ומשתמש בשפת החברה ובחזון שלה כדי לתכנן ולעצב את המשרד.

 מספר מילים על בחירת ריהוט למשרד הייטק

בחירת ריהוט למשרדי הייטק/סטארט אפ, חייבת להיעשות בהתאם לקו
הרעיוני של העיצוב הכללי וזאת על מנת לייצר קשר רעיוני בין חלל המשרד
לבין מערכות הריהוט המאבזרות אותו.

ברוב המקרים, נהוג לרכוש מערכות ריהוט ארגונומי בהם מקפידים על נוחיות
ורווחת העובדים בסביבת העבודה המשרדית.

כיום, ניתן למצוא היצע הולך וגדל של חברות בארץ ובחו"ל המתמחות
בשיווק פריטי ריהוט ארגונומי לסביבה המשרדית; החל מכיסאות ושולחנות מחשב,
דרך עמדות עבודה מודולאריות ועד למערכות מדפים, כונניות וכדומה.
פריטי ריהוט אלו מיוצרים מחומרי גלם שונים, לרבות, עץ, מתכת, אלומיניום,
ברזל, פלסטיק וזכוכית.

מעצבי פנים אמונים בין היתר על אבזור המשרד באמצעות מערכות ריהוט
התואמות לאווירה העיצובית הכללית.
ולכן, למרות שאבזור המשרד הוא השלב האחרון במלאכת עיצוב פנים לחללי
עבודה בענף ההייטק, נהוג לרכוש את מערכות הריהוט כבר בשלבים
מקדימים לאחר גיבוש הקונספט העיצובי, כאשר בחלק מהדמיות התלת-מימד
באמצעותן ניתן להמחיש את התמונה הכוללת של העבודה,
נהוג לשלב מערכות ריהוט בתאימות מקסימאלית לצבעים הדומיננטיים ולקו העיצובי.

לפיכך, קיימת חשיבות רבה לכך שהמתכננים ילוו אתכם
גם בהליך בחירת מערכות הריהוט לסביבת המשרד המחודשת ו/או המתחדשת.

למידע נוסף על עיצוב משרדים בענף ההייטק צרו עמנו קשר עוד היו

שאלות ותשובות בנושא עיצוב משרדי הייטק

אבטחת מידע היא נושא קריטי לחברות היי-טק. אנו נוהגים לעבוד עם יועצי תקשורת האמונים אל נושא זה. לעיתים יש צורך בהפרדת חללים באותו משרד בגלל עבודה מסווגת ויש לדאוג לדלתות מאובטחות ואמצעי אבטחה נוספים.

חדר שרתים הוא חשוב מאוד בחברות היי-טק. החדר ימוקם מצד אחד במקום שלא יתפוס חלל שעדיף להושיב בו עובדים ואם זאת במקום מרכזי דיו כדי לשרת את כלל המשרד. בדרך כלל משתדלים להתייעץ עם יועץ תקשורת בנושא.

נושא עמדות העבודה משתנה מפעם לפעם. עד לפני הקורונה נהגו הרבה חברות הי טק לעבוד בעמדות עבודה שנקראות בנצ'ים - שמשמעותם שולחנות ארוכים. לאחר הקורונה יש נטייה להפריד עמדות לחללי משנה קטנים יותר כדי לשמור על בטיחות העובדים.

פינות ישיבה בשונה מעמדות עבודה הן שונות ומגוונות והן כוללות עמדות עבדוה לא רשמיות או פינות קפה או "תאי טלפון" המיועדים לעבודה פרטנית או לשיחה של שני עובדים. בתהליך התכנון יש לקחת בחשבון את מספר העובדים בחברה וכן את שגרת העבודה שלהם כדי לקבוע את מספר פינות הישיבה

תלוי מאוד בעבודות תכנון הפנים. עבודה כזו יכולה לקחת בין חצי שנה לשנתיים ואף יותר. תלוי בגודל המשרדים ואופי העבודות הנדרש.

הטכנולוגיה היא חלק בלתי נפרד מתכנון משרדי חברות היי-טק. הטכנולוגיה יכולה לבוא לידי ביטוי למשל בשולחנות יורדים-עולים אותם העובד יכול להתאים לעצמו, או בשילוב מסכים בחללים השיתופיים, גם מסכים במקום לוח מחיק שהיו רגילים לקשקש עליו וכל העובדים יכולים לראות את השינוי. כל אלה משתנים ומתעדכנים ככל שהטכנולוגיה מתפתחת.

גרינהאוז אדריכלים

רחוב שטריקר 4
תל אביב-יפו 62006
ישראל

צור קשר

> טלפון: 972-3-6054448 
> פקס: 972-3-6048006 
> דוא"ל: office@grynhaus.co.il